개인정보처리방침
와이코니(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 내개발팀(team.ykoni.com, 이하 "서비스")에 관한 개인정보처리방침을 다음과 같이 수립·공개합니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 상호 | 와이코니 |
| 대표자 | 이영주 |
| 사업자등록번호 | 804-03-01396 |
| 이메일 | ykoni2608@gmail.com |
주소·전화번호는 「개인정보 보호법」상 처리방침 필수 기재사항이 아니어서 방침에는 싣지 않습니다. 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따른 사업자 신원정보는 서비스 화면 하단(푸터)에 상시 표시합니다.
제1조 (총칙)
- 이 방침은 서비스 이용 과정에서 회사가 처리하는 개인정보에 적용됩니다.
- 서비스는 사업자(소상공인·1인 기업)의 소프트웨어·AI 도입 상담과 개발을 대상으로 합니다. 이용자는 원칙적으로 사업자이며, 개인 자격으로 이용하는 경우에도 이 방침이 같게 적용됩니다.
제2조 (수집하는 개인정보의 항목과 수집 방법)
회사는 다음의 개인정보를 수집합니다. 회원가입·비밀번호는 없으며, 이메일 하나로 이용자를 식별합니다.
1. 예상 견적 요청 시 (로그인 없음)
| 항목 | 비고 |
|---|---|
| 서비스 유형, 하고 싶은 일(설명문), 필요한 기능, 예산·일정 범위 | 이용자가 직접 입력. 개인을 식별하는 정보는 아니나 사업 내용이 포함될 수 있음 |
| 접속 IP의 일방향 해시값 | 하루 요청 횟수 제한용. IP 원문은 저장하지 않음 |
2. 무료 상담 신청 시 (필수·선택)
| 항목 | 구분 | 비고 |
|---|---|---|
| 이메일 주소 | 필수 | 상담 일정 안내, 신청 내용 조회 링크 발송, 이후 프로젝트 안내 |
| 희망 시간대, 상담에서 확인하고 싶은 점 | 필수/선택 | 상담 준비용. 상담은 온라인(화상·채팅)으로만 진행하며 전화번호는 받지 않음 |
| 이름, 상호 | 선택 | 호칭·문서 작성용 |
| 개인정보 수집·이용 동의 일시 | 자동 | 동의 사실 증빙 |
3. 프로젝트 진행 시 (상담 후 계약한 경우)
| 항목 | 비고 |
|---|---|
| 확정 견적·계약 문서, 단계별 검수 기록, 변경 요청, 고객이 남긴 메시지 | 계약 이행·분쟁 대응 |
| 계약 동의 일시·IP, 청구·입금 확인 기록 | 계약 성립과 대금 지급 증빙 |
| 세금계산서 발행을 위한 사업자 정보(상호·사업자등록번호·대표자·이메일) | 계약한 사업자에 한해 별도 수집 |
4. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 항목
| 항목 | 비고 |
|---|---|
| 접속 일시, 요청 경로, 브라우저 종류 | 서버 운영 기록. 오류 확인과 부정 이용 방지 |
| 세션 쿠키(견적·상담 재조회용, 관리자 로그인용) | 제10조 참고 |
수집 방법: 서비스 화면 입력, 이메일 회신, 상담 중 이용자가 제공하는 자료, 자동 생성(접속 기록).
회사는 주민등록번호·여권번호·운전면허번호·외국인등록번호, 계좌·카드번호, 비밀번호, 생체정보를 수집하지 않습니다. 상담 입력란에 적지 않도록 안내하며, 실수로 포함된 경우 확인 즉시 삭제합니다.
제3조 (개인정보의 처리 목적)
| 목적 | 처리하는 항목 |
|---|---|
| 예상 견적 계산과 결과 재조회 | 견적 입력 내용, IP 해시, 세션 쿠키 |
| 무료 상담 접수·일정 안내·상담 진행 | 이메일, 희망 시간대·질문, 이름·상호(선택) |
| 확정 견적 제시, 계약 체결·이행, 단계별 검수 | 프로젝트 문서·검수·메시지·계약 기록 |
| 대금 청구·세금계산서 발행 | 사업자 정보, 청구·입금 기록 |
| 부정 이용 방지, 오류 확인, 접속 기록 관리 | 접속 기록 |
회사는 위 목적 외로 개인정보를 이용하지 않으며, 마케팅 목적의 광고성 정보를 보내지 않습니다.
제4조 (개인정보의 보유·이용기간)
| 구분 | 보유기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 예상 견적 입력 내용(상담 신청으로 이어지지 않은 것) | 90일 후 파기 | 재조회 편의 |
| 상담 신청 정보(계약으로 이어지지 않은 것) | 상담 종료일부터 1년 후 파기 | 재상담 대응 |
| 프로젝트·계약·검수·청구 기록 | 계약 종료일부터 5년 | 「전자상거래법」 제6조(계약·대금 기록 5년), 「국세기본법」(거래 증빙 5년) |
| 계약 동의·개인정보 동의 기록 | 5년 | 「전자상거래법」 제6조 |
| 접속 기록 | 3개월 | 「통신비밀보호법」 제15조의2 |
| 이메일 조회 링크·로그인 토큰 | 만료 후 1일 | 보안 |
이용자가 삭제를 요청하면 법령이 보존을 요구하는 기록을 제외하고 지체 없이 파기합니다.
제5조 (상담·개발 과정에서 제공되는 제3자의 개인정보)
- 이용자가 상담이나 개발 과정에서 자신의 고객·직원 등 제3자의 개인정보가 담긴 자료를 제공하는 경우, 그 자료는 이용자가 개인정보처리자이고 회사는 계약 범위에서만 처리합니다.
- 이용자는 제3자 개인정보를 제공하기 전에 적법한 권한이 있는지 확인해야 하며, 회사는 개발·검수 목적 외로 열람·복제하지 않고 계약 종료 시 반환 또는 파기합니다.
- 운영·유지보수 계약으로 회사가 이용자의 시스템 안 개인정보를 계속 다루는 경우, 「개인정보 보호법」 제26조에 따른 위탁 계약(수탁자: 회사) 을 별도로 체결합니다.
제6조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우는 예외입니다.
제7조 (개인정보 처리업무의 위탁)
| 수탁자 | 위탁 업무 | 국내/국외 |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | 서비스 호스팅(웹 화면·API 실행) | 국외(미국) — 서버 위치 일본 리전 사용 가능 |
| Supabase Inc. | 데이터베이스·파일 저장 | 국외 — 서버 위치 한국(서울) 리전 |
| 네이버 주식회사 | 안내 메일 발송(SMTP) | 국내 |
| (개발팀을 외부와 협업하는 경우) 해당 개발자·개발사 | 계약한 프로젝트의 개발 업무 | 국내 · 이용자에게 계약 전에 고지 |
국외 수탁자에 대해서는 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 이전되는 항목·목적·보유기간을 이 조와 제4조로 고지합니다. 이용자는 국외 이전을 거부할 수 있으나 그 경우 서비스 이용이 어렵습니다.
제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄·소각합니다.
- 예상 견적·상담 기록은 보유기간 만료일에 자동 삭제 작업으로 파기합니다.
제9조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 이용자는 언제든지 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 요구는 이메일(ykoni2608@gmail.com)로 하며, 회사는 본인 확인 후 10일 안에 조치하고 결과를 알립니다.
- 계약 이행·법령 보존 의무 때문에 삭제가 제한되는 경우 그 사유를 알립니다.
- 서비스는 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않으며 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
- 서비스는 다음 쿠키를 사용합니다. 광고·추적 쿠키는 사용하지 않습니다.
devmatch_owner: 이 브라우저에서 만든 견적·상담을 다시 볼 수 있게 하는 식별 쿠키(30일)devmatch_session: 이메일 링크로 로그인한 고객 세션(30일)devmatch_admin: 관리자 로그인 세션(12시간)
- 쿠키는 브라우저 설정에서 거부할 수 있으나, 거부하면 견적 재조회·로그인이 되지 않습니다.
- 외부 분석 도구(구글 애널리틱스 등)는 사용하지 않습니다. 사용하게 되면 이 조를 먼저 고칩니다.
제11조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화(대표 1인).
- 데이터베이스 접근을 서비스 전용 계정으로 제한하고, 관리자 화면은 아이디·비밀번호와 서명된 세션 쿠키, 반복 실패 시 잠금으로 보호합니다.
- 이메일 링크 토큰은 원문을 저장하지 않고 해시만 보관하며 1회용·시간제한으로 운영합니다.
- 전송 구간은 HTTPS로 암호화합니다.
- 접속 기록을 보관하고 정기적으로 점검합니다.
제12조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구 부서)
- 개인정보 보호책임자: 이영주 (대표)
- 연락처: 이메일 ykoni2608@gmail.com
- 열람·정정·삭제·처리정지 청구도 위 연락처로 접수합니다.
제13조 (권익침해 구제방법)
개인정보 침해에 대한 신고·상담은 다음 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118)
- 개인정보분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 1833-6972)
- 대검찰청 사이버수사과 (spo.go.kr / 1301)
- 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr / 182)
제14조 (개인정보처리방침의 변경)
- 이 방침은 2026년 9월 24일부터 적용됩니다.
- 내용 추가·삭제·수정이 있으면 시행 7일 전부터 서비스 화면에 공지합니다. 이용자 권리에 중대한 변경이 있으면 30일 전에 공지합니다.
- 개정 이력
- 2026년 9월 24일: 최초 제정
공고일자: 2026년 9월 24일 시행일자: 2026년 9월 24일